Anteckningar styrelsemöten

Februari

 Avtal skrivet med TranemoTrädgårdstjänst ang. gödselhantering.

Styrelsen har ett förslag på höjning av medlemsavgiften för 2013, det beror på höjda avgifter från ridsportförbundet som i dagsläget är ca. 110kr/ medlem.

Förslaget är junior 200kr, senior 300kr, familj 700kr.

 Tranemo kommun har betalat tillbaka pengar för feldebitering av avlopp.

Bokslutet är inlämnat hos Sveboda.

LOK-stöden är klara o ska lämnas in.

Bosse har bytt lagren i fläktsystemet.

Byta några boxlås, byta golvfästen i spilltorna.

Sponsorsavtal skrivet med Jabo.   

Förslag från tävlingskommittén att de som skriver på ryttaravtalet får en träning vid ett valfritt tillfälle max 250kr, godkändes av styrelsen.

Ryttare som tävlar i lag får sin förklass betald av klubben- lagledare ansvarig.

Tallyhoo anordnar ridpyssel under sportlovet.

Gratis prova på ridning på onsdag kl 12.00- A-k ansvarig.

A-K anordnar en extraträning för tjejrna när de har hjälpt som tack för hjälpen.

Pay and jump 121102 kl 10.00- A-K ansvarig

Miranda o Evelina är stallvärdinnor på onsdagar.Efter tre tillfällen får de en ridlektion för A-K.

Pay and ride kommer att anordnas till våren.

Ridskoleponnyn Solsi kommer att säljas till sommaren.

 Genomgång av verksamhetsberättelsen för 2011.

Januari

Ansökan för Lokstöden inne senast 7 februari.
Idrottslyftet har gått in med pengar till ULK-kursen för våra unga ledare.
Julblomma delades ut till klubbens anställda.

Bokslut för klubben gör Företagsrevision Sjuhärad AB (Sveboda) i Svenljunga.

Takisoleringen i ridhuset behöver fästas på utsidan, ett arbete som skall göras till våren.
Uteboxarna behöver ses över, nedtagning av skruv/spik i väggarna efter krubborna samt lagning av golv.

Lysrören bytta i ridhuset.
Vattenförsörjningen till anläggningen. Det kommunala vattnet är mycket dyrt för klubben. Klubben har tagit kontakt med kommunen för att se över dessa kostnader. Idag är det kommunalt vatten till stallet och huset. Vattenkoppar ute och utestallar går på vår brunn och bevattning av ridhus och ridbanor kommer från sjövatten.
Större galler till boxen närmast utgången mot gödselhanteringen skall sättas upp.
Avsutten Kick-off på söndag 15 januari kl.16:00
Tävlingskomitten håller på att ta fram ett ryttaravtal för klubbens licensierade ryttare.
Utbildningsdag i hälsans tecken för klubbens alla medlemmar. Datum: 10 mars
Lokal tävling ponny 25 mars.
Grönt kort kurs 25 januari.
ULKkursen för unga ledare pågår.
Årsmöte för Tallyhoo den 11 feb 15:00.
Tallyhoo kommer att anordna någon aktivitet under sportlovet.
Anna-Karin informerade om uppstarten, planering och ridskolans arbete.
Antalet ridelever ökar stadigt, dags dato har elevantalet mer än fördubblats från förra terminen. Dressyrträningarna/markarbetesträningarna som Ann-Karin håller i har blivit mycket populära och har i stort sett varit fulltecknade från start.
Ann-Karin kommer också att upprätta en hästhållningspolicy.

November

• Besked om bidrag till terrängbanan ges i december eller januari.
• Inget in- eller utsläpp via glasdörrarna, säkerhetsrisk.
• Nya lysrör för att ersätta de trasiga kommer att sättas upp i ridhuset.
• Alla privatuppstallningskontrakt kommer att sägas upp den 14 dec., eftersom ny arrendator kommer.
• Avtal kring gödselhantering skall ses över.
• Klubben har haft representanter på fälttävlansmötet i Linköping.
  Klubben har erbjudit mellantruppen(de som gått ur youngrider och är på väg mot utmanartruppen) att ha träningshelg på vår anläggning mot att vi får ta del av deras träningar och ev föreläsningar. De har träningar för landslagstränarna i fälttävlan.
• Tävlingskommitten informarade om planeringen inför nästa tävlingsår.
• Fyra stycken är anmälda till Ungdomsledarträffen.
• Katarina arbetar vidare med sponsorskontrakten samt fakturering.
• Tallyhoo planerar att anordna prova-på-ridning under julskyltningen i Tranemo. Två ansvariga vuxna kommer att finnas på plats
• Radannonser sätts in i STT och BT om ridskolans aktiviteter. Annonsering om ridskolans aktiviteter via hemsidan och facebook samt utskick till gamla medlemmar.
• Arrendekontraktet har varit på remiss hos kommunen och de har gjort några mindre ändringar. Arrendekontraktet är påskrivet av arrendator, klubben samt kommunen.
• Cicci Almström har varit på kommunens anti-drog-information.
  
  

Oktober

• Vi behöver göra en ny sträckning av terrängbanan eftersom träning och tävling kommer att bli starkt begränsad på ”kullen”. Ansökan om bidrag för iordningställande av ny sträckning av terrängbanan är inskickad till kommunen. Kostnadskalkyl gjord och inskickad. Hasse gick igenom den nya sträckningen.
• SISU har styrelseutbildning i Ulricehamn den 9/11, 16/11 samt den 23/11 18:30-21:30.
• SISU har genom Branka Ivetic gett mkt god feedback på vår hemsida.
• Genomgång av den reviderade handlingsplanen mot droger och doping.
• Hasse har varit på möte med Lions. TRR arrangerar ponnyridning under julskyltningen den 27/11 mellan kl. 14:00-17:00 med 2 ponnisar.
• Inkomsterna har minskat vid våra tävlingar från 2010 och till 2011. Vid analys varför tävlingsinkomsterna minskat visar det sig att antalet starter har minskat, vilket är av avgörande betydelse för inkomsterna. Denna trend är liknande för många klubbar, då antalet tävlingar ökat.
• Vagnarna för gödselhantering är reparerade.
• Klubben gör två ansökningar till Idrottslyftet.
• Genomgång av lysrören i ridhuset, flera är trasiga och behöver bytas ut.
• Ej utgång med hästar genom glasdörrarna i stallet.
• Det kommer att läggas på en ny omgång flis i ridhuset, det behöver även vattnas och saltas.
• Nyckelsystem för kontoret samt för sadelkammare(vid sjukboxen) är kompletta med låssystem som har nycklar som inte går att kopiera. Beslutat att sätta in en ny cylinder även i ridskolans sadelkammare som är kopieringsskyddad.
  Pga av kö till hoppträningarna har träningarna utökats med ytterligare en grupp/veckan mellan kl 17:00-18:00. Hoppträning från 17:00-21:00 på tisdagar.
• Städning av toaletterna i stallet. Ida upprättar schema för städning, delas lika mellan de som står inhyrda i stallet och klubben.
• Uthyrning av ytterligare boxar, annonseras på hemsidan. Kallhyra box: 800kr, kallhyra spilta: 400kr. Varmhyra box: 2600kr, varmhyra spilta: 2200kr storhäst/2000kr C-Dponny/ 1400kr shettis.
• Lag-SM, vi avvaktar med att söka detta arrangemang och satsar istället på en mindre endagarstävling HT2012.
• Tävlingskommittén skickar 4 personer på fälttävlansträffen i november. Klubben står för kursavgiften och de som åker står själva för boendekostnader.
• Tävlingskommittén kommer, i ett försök att dela på ansvaret för terrängbanan, att dela ut fadderterränghinder till klubbens licensierade ryttare, hinder som man har ansvar för att sköta. Liknande system finns i andra klubbar.
• Klubben håller Grönt-kort-kurs, information finns på hemsidan.
• Ida(ridlärare) redogjorde för ridskolans arbete och uppföljning av regler både i stallet och i ridhuset. Ida har ett tydligt säkerhetstänk i allt sitt arbete.
• Ida Johansson är anställd av klubben för att sköta ridskolan, måndag-fredag. Hon har en timanställning, ca halvtid som sträcker sig till och med årsskiftet.  Ida har lön enl praktikavtal, samt 1 boxplats och möjlighet till övernattning i ”huset”. Efter årsskiftet kommer Ida att göra sin praktik som behövs för ansökan till Hippologprogrammet.
• Hasse lånar ut ett halvblodssto till ridskolan.
• Klubben anställer en ridlärare, Anna-Karin Wendestam, på 75% from 2012-01-01 tom 2012-06-15, för att driva ridskolan. Därefter kommer Anna-Karin Wendestam att ta över driften av ridskolan genom ett arrendekontrakt. Anna-Karin är utbildad ridlärare level II.
• Genomgång och godkännande av arrendekontrakt med A-K, enhälligt beslutat.
• Genomgång och godkännande av uppstartskontrakt under 1 år med A-K, enhälligt beslutat.
• Planering för Pay & Jump, Pay & Ride ska ses över på nästa möte, förslag finns om att starta upp en serie. 

September

• Tallyhoo kommer att arrangera en Halloweenövernattning.
• Tallyho och styrelsen samverkar om att vara med på ”skyltsöndagen” i Tranemo centrum.
• Kassören  informerade om det ekonomiska läget, i dagsläget har vi små inkomster, också små utgifter, fortsatt åtstramning av allt gäller.
• Förhandlingar med kommunen pågår ang bla elkostnader. Kommunen positiv och hjälper gärna till.
• Bidrag från Idrottslyftet bör sökas för utveckling av föreningen.
• ”Kullen”(svamphagen) måste betas, men i lagom mängd.
• Staketen på ”Ingvars” som är våra plockas ner .
• Vår terrängbana riskerar att bli mycket begränsad vid försäljning av grannfastighet. Kommunen har tillsammans med klubben tittat på möjligheter till ny sträckning bakom hemvärnsgården. Hasse, Bosse, Lars mfl. ser över och gör en ekonomisk kalkyl som lämnas till kommunen. 
• Bosse ansvarar för att hemvärnsgården blir vinterklar.
• Alla täckeshängare på boxdörrar ska bort omgående (krav för djurskydd) Gäller även privatdel.
• Björn köper in rörelselampor samt förlängningskabel till torkrummet för att avfuktare ska gå att använda, samt timer till element i torkrum.
• Ponnyn Geisha passar inte så bra i verksamheten. Kontrakt sägs upp.
• Dressyrtävlingen blev av trots sjuk domare. Maria S dömde , men statusen på tävlingen blev klubb. Återbetalning av 50 kr/start . Therese ordnar detta på TDB.
• Det kommer att vara Pay & jump i oktober och november.
• Stort intresse för ungdomsledartbildning. 4-5 ungdomar i rätt ålder. Om möjligt skickar vi alla. Bidrag sökes genom idrottslyftet (Malin och Cissi) samt SISU (Maria).

Augusti

• Genomgång av ponnisar/hästar som skall lånas in till ridskolan. Klubben kommer att köpa in en D-ponny till ridskolan med utrustning för 15 000kr.
• Genomgång av lektioner, dagar, priser m.m.  Vi kommer att annonsera att ridskolan skall komma igång.
• Vi kommer att ansöka om tillstånd för ridskolan, ansvarig för klubben blir Malin Lanned och Maria Strand.
• Styrelsen beslutar om träningar på klubbens anläggning, hela ridhuset eller paddocken tisdagar mellan kl 17:30-21:00 för Eva Olausson, terrängträningar för Therese Olsson, dressyrträning för Anne Persson torsdagar ojämn vecka mellan kl 17:00-21:00 halva ridhuset samt dressyrträningar för Maria Strand 

 Juli

• Vattenledningen reparerad. Att observera vattenledning och elledning ligger ovanpå varandra mellan ridhuset och stallet.
• Gödselcontainer inköpt. Den gamla säljes som skrot.
• Pay & Jumpen gav 3200 kr. En mkt uppskattad aktivitet, med god uppslutning.
• Korrigerat plasttak till uteboxarna sökes. Samma modell som nu ligger på taket. Therese undersöker.
• Uppstallningskontrakt skall skrivas för privatdelen.
• Vi diskuterar och tar kontakt med arbetsförmedlingen kring möjlighet att få hit en stall/hästskötare.’
• Klubben söker ponnyer/liten stor häst till ridskoleverksamhet ca 3 dagar/vecka. Malin samordnar.
• Tävlingskommittén redogjorde för Rapport från tekniska delegaten från våra tävlingar i maj.
• Angelica lägger ut intresseanmälan om domarkurs samt ungdomsledarkurs på hemsidan.
• Haft övernattning med aktiviteter, mkt uppskattad.
• 31/7 kl 13:00  iordningsställande inför läger samt Pay & Cross.
• Annons har gått ut i Tidningen ridsport där klubben söker arrendator, information ligger också på hemsidan.
• Spolplatta; inomhus endast för uppstallningar, utomhus med kallvatten ingår i anläggningsavgiften.
• Medlemmar har rätt att använda klubbens tvättmaskin för en kostnad av 50kr/tvättmaskin. Bokning sker till Björn Hillestav 076-3095765 eller Bosse Johansson 070-2959896.

Juni 2011

·         Information om Brandskyddsgenomgången. Högre krav ställs på en anläggning där lägerverksamhet bedrivs. Anläggningens ansågs i mkt gott skick. Åtgärder som krävs:  En nödutgångsskylt ska flyttas, ansvarig Malin Lanned. Frysboxen som står i hallen skall tömmas och flyttas, ansvarig Katarina Svensson. En handlingsplan för brand bör upprättas(ej krav). Brandvarnare skall kontrolleras innan majtävlingarna, varje år. Köksdörren, ut mot hallen, behöver ses över så att den kan stängas ordentligt, ansvarig Bosse.

·         Kontraktet med Stall M är ömsesidigt uppsagt from den 14 juni 2011.

·         Inhyrningarna i stallet erbjuds juli månad hyresfritt mot att de mockar ur, högtryckstvättar och bättringsmålar i stallet.

·         Ekonomi/kassa; 6 junitävlingen gav ett netto på 11 500kr.

·         Therese tar kontakt med revisorerna angående ekonomisk redovisning.

·         Genomgång av vattenkoppar och stängsel. Björn tar kontakt med Bosse.
Björn och Maria ansvarar för vattning av ridbanor i sommar. Björn ansvarar för gräsklippning.

·         Anläggningens beten behöver betas av. Erbjuds Gröna stallets inhyrningar att beta paddockhagen, de kan lätt öppna för sina hästar att gå över till den hagen. Inhyrningarna i stallet betar bakom ridhuset, dalen, kullen samt runt banken.

·         I sommar kommer det att finnas en bana uppställd för medlemmarna i paddocken.

·         Gödselcontainer. Hasse har beställt en begagnad container som ersättning för den som finns på anläggningen idag. Den som står på anläggningen idag är trasig och går inte längre att reparera. Befintlig container lämnas till skrot.

·         Nätverket havererade i slutet av fälttävlan. Nätverket fungerar inte i hoppdomartornet. Ansvarig för åtgärd Malin.

·         KMhelg i hoppning till hösten, finns möjlighet görs den som en lokal tävling, annars som klubbtävling.

·         KMdressyr, lokal tävling. 18/9.

·         9 augusti sista anmälningsdag för klubbdomare. Angelica lägger ut en förfrågan på hemsidan. Intresseanmälan lämnas till Maria Strand.

·         Ungdomsledarkurs i höst. Angelica lägger ut intresseannmälan på hemsidan. Alexandra gör en förfrågan på nästa Tallyhoo möte.

·         Cissi ansvarig för hoppcleraround. 

·         Maria ansvarig för dressyrclearround samt en dressyrträning.

·         Therese ansvarig för Pay and cross.

Annons, efter ny arrendator. Radannons sätts in i Tidningenridsport.

Maj 2011

• Anläggningen
  Reparation av vattenledning till ridhuset(bevattning), uteboxar, vattenkoppar m.m. kommer att göras.
• Tävlingkommittén
  Serveringen den 5-6 juni Katarina svarar för alla inköp samt organisation.
• Träningshelg/Kick-off: Ansvariga personer för grenarna tillsätts.
  Styrelsens förslag: Dressyr: Malin Kjellström Hoppning: Katarina Werder
  Fälttävlan: Jeanette Persson
• Arrendatorn - Fortsatt arbete med rådande situation kring ridskolan.
• Informationskväll för ridskolans elever och föräldrar, tisdagen den 31 maj kl 18.00. Plats: Gula huset på Berg.
• Stöd-hoppet, en sponsorshoppning, med medlemsfest på kvällen. Förslag: Lördagen den 13:e augusti. Stödhoppet är en ”skoj”-hoppning där alla ska kunna vara med, med eller utan häst eller hund(det mesta är tillåtet). Inkomsterna ska gå till inköp av plaststöd. Möjlighet ska också finnas att sponsra ett eget plaststöd(bli stödmedlem) med namnbricka på.
  
  

April 2011

• Diskussioner angående rådande situation kring ridskolan.
• Drogpolicyn skall uppdateras, ansvarig Christina Almström.
• Föreningens anläggningsregler/avgifter är reviderad, samt enhälligt antagen.
• Ekonomi/kassa, Fälttävlan 30april, 1 maj – vinst 35 000kr på tävlingen samt 14 000kr på serveringen.
• Åtgärdslistan uppdaterad.

• Anläggningen – container för gödselhantering skall förnyas, Hans och Björn H ansvariga.
  - Ridhuset stängt under v. 19, pinnflis skall läggas ut.
• Sponsorer/bidrag  – Driftsbidraget från kommunen har betalats.
• Tallyhoo  – Påskövernattningen var mkt lyckad, med stor uppslutning.
• Aktivitetsplanen – kommer att uppdateras med nya aktiviteter tex tömkörning, träningar, helgträningar. Vi ser över aktiviteter som kommer att ordnas framöver, clinics, träningshelger.
• Övriga frågor
  Tvättmaskinen är till för att medlemmarna ska kunna tvätta. 50kr. Boka tvättid genom att skriva ditt namn och önskad tvättid på tavlan som sitter på dörren så ordnar Björn H eller Bosse så att dörren är öppen eller ring(tel nr står på tavlan).
• Brandsyn av anläggningen kommer att ske.
• Sommarstädning av toaletterna v. 27-31 Agnes Haglund. Bosse har semester v.27-31.
• Gräsbanan öppen för träning tom tisdag 2011-05-10. Därefter ska hindren tas bort. Ansvarig Eva Olausson.
  
  

Mars 2011

• Sommarvikarie för städning av toaletterna vid Kroksjön är klart.
• Vid nästa möte ska vi se över och revidera toalettlistan.
• Styrelsen antog en Mål och verksamhetsplan.
• En lista med vilka som har betalat anläggningsavgift sätts upp i ridhuset och på hemsidan.
• Diskussion om översyn av Anläggningsavgift/regler .
• Inköp – Alla inköp måste kollas av och godkännas av/genom ordförande eller kassören.
• Klubbens traktor är enbart till för att användas i föreningens egen verksamhet. Används traktorn utanför föreningens verksamhet kommer detta att faktureras.
• Genomgång av åtgärdslista. Uppdatering av åtgärdslistan är gjord.
• Aktivitetsdag – 16, 17, 18 , 19 april med start kl 10.00. Angelica sätter upp lappar på anläggningen och lägger ut info på hemsidan.
• Tävlingkommittén –  Det skrivs in i ryttarmeddelandet att vi har en rökfri anläggning.
  Beställa västar med tryck till nyckelpersoner på tävlingarna.
• Utbildningsansvarig –  Grönt kort kurs kommer att ordnas tillsammans med Svenljunga ridklubb.
  Maria informerar om reglerna vid Pay and Jump.
  Sportkronan.se – Det finns bidrag att söka för undomsverksamhet.
• Sponsorer/bidrag -  förslag om sponsring inför våra tävlingar.
  På längre sikt ska det göras en handlingsplan som kan presenteras för sponsorerna.
• Tallyhoo –  Ungsomssektionen startar en Anti-rökkampanj.
  Tallyhoo anordnar en övernattning- 18 till 19 april.
  Ridlekis fortsätter.
• Aktivitetsplanen - Tid för terrängträningar kommer att läggas ut på hemsidan.
• Arrendatorn - Besöksgruppen har varit på besök och har gått igenom anläggning och ridskola.

28 februari 2011

• Idrottonline. Efter marstävlingarna går vi över till Riksidrottförbundets webbplats, idrottonline, som är ett kostnadsfritt administrationsverktyg för Sveriges föreningar.
  Om IdrottOnline
  IdrottOnline är idrottens nya verktyg för kommunikation och administrationIdrottOnline ersätter gamla Klubben Online som många föreningar använt. IdrottOnline är svensk idrotts egna verktyg och är byggt utifrån att individ, förening och förbund ska ha ett gemensamt system för administration och kommunikation. I ett och samma verktyg ska man kunna ha sin webbplats, tillgång till medlemmar, söka LOK-stöd och Idrottslyft och dessutom kunna sköta all tävlingsadministration (källa Idrottonline).
• Besöksgruppen från Ridsportförbundet, länsstyrelsen samt kommunen kommer på besök den 15 mars(de skulle kommit i nov 2010, men pga snöoväder sköts besöket upp till den  15 mars).
• Sponsorer; Vi hälsar en nygammal sponsor välkommen till majtävlingarna,  Kjellqvists. Teknos har sponsrat med färg till vår hinderpark.
• Distriktsmötet. Helena Hansen och Helene Olsson representerar TRR.
• Utbildningsansvarig; Klubben och Stall M ska hjälpas åt med organisationen och arbetet med Pay and Jump.
  Grönt kort(ansvariga i klubben är Maria Strand och Angelica Olsson) Intresseanmälan läggs ut på hemsidan. Pris: 200 kr för medlem, 400kr för icke medlem.
• Hinderparken; Plastskållor samt skenor till våra tävlingshinder ska köpas in i omgångar(krav enl TR efter 2013). Materialansvarig för hinderparken: Katarina Werder
• Terrängträning för licensierade tränaren Therese Olsson: v. 14, 15 och 16. Tisdag, onsdag och torsdag 17.00-20.00.