Resume´medlemsmöte 2011-09-18

Föreningsutveckling Lenhovda HSK 2011-09-18

Engagemang

*  Är Du engagerad i andra föreningar - roll?

• Instruktör + styrelse
• Viltspårsprovdomare
• Fotboll – åskådare, lagledare
• Företagarna – styrelsemedlem
• Skidsektionen – sekreterare
• Ishockey - kiosk
• Alstermo IF – sjukvårdare under matcher
• Uppvidinge  Motorklubb – kör cross
• Lenhovda IF – spelar fotboll
• Fotbollsklubben – lagledare
• Ishockey – arrangemangsgruppen
• Uppvidinge Motorklubb
• Föreningen Borgen

*  Varför vill Du/vill Du inte engagera dig i föreningslivet?

• Man vill för att trivas och vara stolt över sin förening
• Vill för att det är barnens intresse
• Vill för att det är eget intresse
• Vill för sammanhållningen, gemenskapen, delat intresse
• Man vill ha kul, alla ska trivas, intresset tillsammans
• Vill utvecklas tillsammans
• Det är socialt, mötesplats, roligt, kul
• Träffa mycket folk och fina hästar
• För att kunna ha synpunkter och ställa krav måste jag själv bidra
• För barnens skull
• För att klubben ska leva kvar på orten
• Vara med och påverka
• Lära känna nya människor
• Att man inte vill kan vara tidsbrist och okunskap
• Vill inte för att man är rädd att få för mycket ansvar
• Vill inte, tiden orken, samma personer som ställer upp
• Har nog med eget, har inte tid
• Rädd för att få för mycket ansvar
• Rädsla för hästar
• Privatlivet fungerar inte

*  Hur gör Du när det dyker upp en bra idè i ditt huvud som Du tror skulle passa in i Din klubb?

• Man berättar för ”Någon”
• Gör det själv
• Mailar styrelsen
• Gör inget
• Pratar med andra medlemmar
• Hoppas att någon annan gör något av det
• Tar med det till styrelsen, kanske tas upp? Inga beslut?
• Pratar med ridläraren och/eller styrelseordförande
• Pratar med andra föräldrar
• Talar om för styrelsen/anställda
• Förslagslåda??

* Vad vill Du få ut av klubben för att Du ska känna engagemang?

• Glädje och komma framåt
• Att ens barn ska utvecklas
• Klara regler
• Alla ska behandlas lika
• Alla ska känna sig trygga
• Ha roligt
• Använda alternativa/externa tränare
• Viktigt att alla jobbar mot samma mål!
• Att fler ställer upp, både privathästägare och ridskoleryttare + föräldrar
• Att allas insatser räknas, hjälpas åt
• Att det är bra NÄR man hjälper till och inte dåligt när man INTE kan hjälpa till!
• Gemenskap
• Känna sig välkommen, det ska vara bra stämning
• Vill veta vart pengarna tar vägen
• Ha mål med verksamheten – inte bara till löpande
• Att alla gör något, alla är bra på något
• Liten som stor är viktig i klubben

Klubbanda - attityder & bemötande.

*  Minns du hur du blev bemött första gången du kom till LHK?

• Yannick!
• Positivt
• Kommer inte ihåg
• Bra Bemötande
• Kände inte att det var jättevälkomnande
• Minns inte så väl
• Snälla ridlärare, oj så stolt man var!
• Väl bemött
• Ingen förståelse för okunskap
• Fanns ingen information om vem man kunde fråga om saker, vart allt fanns

*  Hur brukar Du göra när det kommer någon ny till stallet? 

• Hjälpa till rätta, vara trevlig och snäll
• Brukar säga Hej
• Välkomnar alla nya som kommer till privatstallet
• Någon gång frågat vilsen elev/förälder om dom vill ha hjälp
• Ibland hälsar man, men kanske bara om man känner igen dom
• Försöker att hjälpa till
• Att man hälsar
• Man frågar om någon ser förvirrad ut
• Säga Hej och se glad ut

*  Hur agerar du när du är i stallet en vanlig dag? 

• Pigg och glad
• Försöker heja på alla
• Man gör oftast bara sina sysslor
• Lite olika från och till med bla humör
• Försöker vara trevlig

* Vad kan du som enskild medlem göra för att andra ska känna sig välkomna?

• Prata med alla och vara trevlig
• Kolla av om någon behöver hjälp
• Inga frågor är dumma, alla är nybörjare någon gång
• Vara vänlig och hjälpsam
• Säga Hej
• Glad och erbjuda hjälp
• Våga be om hjälp
• Vara (mer) nyfiken och social
• Sprida engagemang

Ekonomi

*  Vilka åtgärder tror du krävs för att få en bra ekonomi i verksamheten?

• Snabbare anpassa antalet tjänster i förhållande till antal elever och hästar
• Öka företagstänket – målet är att det minst ska gå runt!
• Söka och utnyttja bidrag och stipendier som finns
• Dagcenter är en stor tillgång
• Se över elavtal, elförbrukning, vattenförbrukning (toaletter, spolspilta, tvättmaskin)
• Börja sälja saker för klubben
• Ställa krav på engagemang
• Ev kontrakt med medlemmarna
• Arbeta med sponsorer
• Anpassa verksamheten efter antalet aktiva
• ”Transparent” ekonomi – alla måste få vara delaktiga
• Klara regler – och att de följs (tex tvätt, hjälm och väst)
• Ett mål i taget
• Sälja ”onödiga” saker
• Sälja in ridskolan – fler ridande
• 5-årsplan
• Ideella insatser
• Sponsorer – företag, privatpersoner
• Söka alla bidrag som finns
• Välutbildade hästar
• Våga ta mer betalt vid klubbtävlingar, hyra av häst etc
• Vara rädd om klubbens saker
• Medvetandegöra medlemmarna om kostnader – vad kostar en lektionshäst/månad, vad kostar elen i ridhuset, vad kostar det att hålla uteridbanan öppen på vintern etc

*  Förslag till ändringar i verksamheten!

• Stallvärdinnor
• Hästloppis, ridloppis (ryttar och hästutrustning)
• Även andra loppis i ridhuset – hyra för loppisbord
• Skapa arbetsgrupper – ta tillvara kompetenser hos medlemmarna (snickare, plåtslagare, elektriker etc)
• Förbättra vår hemsida: bättre info om lektioner (vad ingår, hur länge, hur fungerar det)
• Uppmärksamma alla ridande: presentera lagryttare, tävlingsekipage, lektionsryttare
• Presentera ridlärarna
• Få in snälla och bra hästar
• En ansvarig för funktionärer vid tävling som frågar – inte bara lappar
• Anpassa verksamheten efter vilka aktiva som finns
• Utbildning/externa tränare
• Satsning på tävlingsryttare som representerar klubben
• Fler tävlingar
• Konkreta mål – ett i taget
• Tydligare regler och mål
• Stallhjälpreda
• Små ansvarsgrupper tex: Cafeteria, hagar, gårdsplan, sadelkammare, ridhuset, paddocken, klubbstugan
• Göra om klubblokalen – mer öppen så att det blir som en fritidslokal på eftermiddagar/kvällar
• Lekmöjligheter för barn – sandlåda, gungor, TV-rum
• Vid användning av egen häst på lektion, 20-30 kr billigare lektionspris
• Informera om vad pengarna används till
• Fler ansvarsområden
• Delegera ut arbetet
• Alla ska få komma till tals
• Sponsorer
• Bättre hästar genom utbildning och tillridning

*  Vad behövs för att ridskole och privatryttare ska känna gemenskap?

• Alla är i stallet på lika villkor
• Vid klubbaktiviteter används klubbens hästar
• Hejarklack som följer med på tävlingar, vimplar, hejaramsor
• Hästskötare på tävlingar
• Övernattningar (US)
• Samarbetsövningar med häst
• Hitta på något utöver lektionerna
• Roliga lekar med hästar, men även lära sig något
• Vi gör saker tillsammans – ungdomssektionen är duktiga!
• Även ridskoleryttare och föräldrar måste hjälpa till i stallet och på tävling
• Fikarum/klubbstuga
• Privatryttare kan tex ha sadelvård tillsammans med lektionsryttare på kvällarna
• Gemensamma aktiviteter
• Stalljour gemensamt
• Fadderverksamhet (lärlingar)

*  Vad kännetecknar en ”bra” klubb – en attraktiv klubb?

• En informativ och ofta uppdaterad hemsida
• Gemenskap
• Ordning och reda
• Engagemang
• Positiv klubbanda
• Positiv attityd
• Alla ska ställa upp lite
• Man ska vilja åka dit fast man inte ska rida – titta på andra
• Alla ska känna sig delaktiga
• Känna sig uppskattad
• Där alla känner att man är en del av klubben!

Extrakommentarer

• Behöver inte rida för att vara i stallet
• Stallvärdinnor behövs som hjälper till före/efter lektionerna, som stöd till ovana
• Ridklubben ska funka mer som en fritidsgård
• Ev samstart nya elever 1 gång/månad, att någon är där och tar emot
• Ridelever får hjälpa till med stalljour
• US – stallvärdinnor, hästskötarkurs
• Förslagslåda
• Penna och papper skall alltid finnas på klubben

Skriv ner 5 saker som skulle behöva åtgärdas på anläggningen!  (Upprustning, inköp, tillverkning mm) 

Övriga saker som önskas åtgärdas:

Gårdsplan

Hästutrustning

Domartorn med hinderförvaring (ute)

Nya utehinder för träning

Toaletter

Paddockstaket

Förbrukning el/vatten/strö

Övernattningsstugor

Skjutdörren till ridhuset

Hygienen i köket

Sjukhagar – översyn

Gamla ridhuset

Lösdriftshall för lektionshästar

Förslag Utvecklingsplan

*  Detta ska vi göra för att öka klubbens attraktivitet:

• Göra ett tydligt Måldokument – långsiktigt och kortsiktigt med delmål

• Arbeta med åtgärdslistan – prioområdena är ju stora kostsamma saker som inte kan bli klara så fort, men ansök om bidrag etc bums! Beta sedan med hjälp av smågrupper av annat på priolistan som kan åtgärdas med enklare medel!

• Se över hemsidan och ha flera som är ansvariga för olika delar på sidan, en levande hemsida är bästa reklamen!

*  Detta ska vi göra för att utveckla och förbättra vårt arbetssätt:

• Styrelsen ser över antalet arbetsgrupper som kan vara lämpliga att ha i ett första skede. Därefter tas personlig kontakt med lämpliga kandidater som i sin tur kan söka efter ytterligare hjälpredor. Ha en förvantansfull och engagerande attityd vid förfrågan och låt er inte nedslås av några nekande svar! Rom byggdes inte heller på en dag!

• Tydliga regler som enkelt kan följas, enkel beslutsgång vid mindre frågor, så att de engagerade snabbt kan komma igång när något ska göras.

• Stallvärdinnor – låt ridlärarna fråga runt bland ett antal lämpliga elever, både privata och lektionsryttare.

*  Detta ska vi göra för att bättre ta hand om de ledare som vi redan har:

• Visa uppskattning när folk hjälper till – inte lägga energi på irritation på de som inte är där…..

• Utbilda och uppmuntra genom återkommande träffar

• Låta folk göra och hjälpa till på sitt sätt

Åsikter om kursen och annat man ej fått sagt:

• Bra upplägg, mycket som kom fram och många bra diskussioner
• Jag tycker att det varit bra, bra att diskutera om vad som är viktigt
• Strukturera om sektionerna. För de som inte orkar/vill mer är det ju bättre att sluta. Få in några nya som kanske gör misstag, men har ett positivt synsätt.
• Mycket bra saker att fundera på. Klubben borde nog tänka på att inte vara så ”dumsnåla”, utan köp hellre lite dyrare, bra grejer än billig skit.
• Något som folk kan bli bättre på är attityden när man framför något. Jätteintressant att lyssna på dig! Tack!
• Mycket bra, kul och underhållande. Fast man kanske skulle ha tagit fler beslut under kvällen. Man lyssnar på vad du säger.
• Personalen bör inte ha frihet under ansvar. Kanoneftermiddag.
• Dagen har varit bra, mycket har diskuterats. Skulle vilja att personalen vidareutbildar sig, så att de får lite nya ideèr och influenser.
• Jag vet faktiskt inte, men jag tycker att det har varit nyttigt, men frågan är om det händer något? Det måste absolut vara en eller två uppföljningar. Det är väldigt många som varit med för ”länge”, svåra att ändra på, svårt att komma in, bara vissa får vara med. Ekonomi?!
• Bra papperslappar. Lite för mycket utsvävningar av dig Bella. Lite mer konkreta saker för att få folk till ansvarsområden. Checklista med saker som ska göras för mindre saker med som man kunde gjort på individuell nivå.
• Jag tycker att det har varit en bra dag. Man har fått mycket att tänka på. Gärna en uppföljningsdag, där du (Bella) är med.
• Nyttigt för alla parter. Bra med en extern (Bella) som håller i diskussionen för att hålla det på en rimlig nivå. Behövs absolut en uppföljning.
• Bra. Bra engagemang. Uppföljning. Stöd via mail till ansvariga.
• Toppen! Skulle viljat att grupperna varit klara redan idag.
• Bort med 20:- avgiften. Bort med att Annelie bara får hålla lektioner på arbetstid.
• Mycket bra upplägg och förberedelser. Ska göras uppföljning.
• Uppföljning av detta möte. Indelning av grupper skulle gjorts.